請教有關討論區的型式 - 3C

ok
我知道標題下這樣不是很恰當 @__@

是想請教一下有經驗的各位
我的老闆（職業：教授），最近想要弄一個網站（or討論區）
可以讓我們整個研究小組的人，在上面進行線上討論（非同步的就可以了）
但要求的附加重點是「可以上傳檔案」
然後這個討論區是要外人無法瀏覽的（這應該設帳號密碼可以解決？）

想請問一下大家
因為我們team沒有人懂這方面的東西 XD
所以如果我們想要做一個出來的話
應該怎麼處理比較好？

目前考慮花錢請人幫忙做，但是不知道恰當的行情是...？
或是有其他的方式可以解決呢？例如現成的網站或平台？

謝謝大家

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