gmail封存 標籤 自訂資料夾的關係 - Google

※ [本文轉錄自 ask 看板 #1NnwW4ec ]

作者: akira911 (ビギナー Beginner) 看板: ask
標題: [請問] gmail封存 標籤 自訂資料夾的關係
時間: Thu Sep 1 12:01:04 2016

因為一時間突然要找一封信，但卻找不到。
所以就興起想要解決之前心中的疑惑，上版來請教一下。

爬了文，所謂的「封存」，
就是把信件從〔收件匣〕轉到〔所有郵件〕去，讓〔收件匣〕看起來不雜亂無章。

而所謂的「標籤」，
是讓我們上標籤，方便讓我們在茫茫的〔所有郵件〕內，快速找到我們要的郵件。

寫到這邊，先問三個問題。

Q1:到這邊，不知道我的理解，是否有錯誤？

Q2:請問，Gmail最標準或是最有效率的的操作流程，
是不是每封郵件（不包含垃圾郵件）都先執行「封存」，讓其轉到〔所有郵件〕，
　 這樣子，是不是每封進來的郵件，都一定會被找得。

Q3:承續上面Q2，換個角度，是不是最安全的操作，在〔收件匣〕看完的郵件
（不包垃圾郵件），是不是沒事不要按「刪除」或「垃圾桶」，而應該選「封存」呢?


我已經用很久的gmail，長期以來我都不懂什麼封存跟標籤。
我都是直接設定很多資料夾，
例如:PTT、中華電信、生活扣繳、來往A公司，來往B公司等等，
自己研判，把各類型郵件送到該去的資料夾。

可是有時我發現，(我回想，應該之前有嘗試過「封存」操作，後面就開始發生混亂)
例如中華電信的A、B信件，明明應該去中華電信這資料夾，
但卻在〔所有郵件〕還看得到AB，但看不到C~Z的中華電信的郵件。


Q4:我的問題是，我一開始都習慣設定各類資料夾，直接從收件匣直接轉去各資料夾，
從來未使用封存。
若要改變習慣，變成先送封存，在上標籤，這樣如何讓它與各資料夾同步呢？
　 也就是說，自己設定的各資料夾ｖｓ封存、所有郵件，他們關係是如何的呢

Q5:是不是「所有郵件」，其實也是一個自訂資料夾。只不過是系統先幫你設定取好?

Q6:那麼，以〔中華電信〕這資料夾為例，底下還可以自訂標籤嗎？感覺好像不太可以。
因為我點選〔標籤〕，它所顯示可以選擇標籤，剛剛好都是我那些自訂資料夾的名稱。

不好意思，問題可能有點亂。
因為上次自己曾經嘗試改用封存，
變成部分郵件，在我的資料夾看不到，在所有郵件也看不到。
所以，這樣想要問清楚，搞懂後，在進行操作。



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