google drive的分享權限 - Google

By Daniel
at 2014-03-24T11:29
at 2014-03-24T11:29
Table of Contents
※ 引述《allure1 (自由和平拒絕脅迫)》之銘言:
: 因為是小公司 一直以來都用google drive來管理公司資料
: 但是最近新增幾位同事 也成立新部門之後 事情就變得複雜了
: 因為google drive 的共享權限沒辦法從上層直接套用到下層
: 所以當東西越來越多的時候 犯錯機率變高
: 開始有些人只看到到上層資料夾 點進去卻沒有東西
: 請問有什麼方式能協助我們重整一次共用權限大亂的資料夾嗎
: 現在頭好痛呀~~~
首先有一個前提假設(應該說是我懶得測的部份)
你的權限設定都是 by 目錄,而不是 by 檔案
然後也排除 publish 到網路上這回事
然後假設目錄是長這樣
/根目錄
/目錄A
/目錄B
單純的在根目錄掛權限、移除權限
目錄A 跟目錄B 都會對應變更,這沒有疑問
會造成你說的問題,我目前只能測出/想出這兩種可能
1. 全域型的共用設定,是不是正確
這又分基本共用設定,跟 for Google App 帳號的網域設定
後者只有在該目錄擁有者是 Google App 帳號才會出現
不過這個可能,其實好像不是很嚴重(應該啦)
除非你做了類似下頭 2 的劇情
2. 劇情是這樣:
a. 對「目錄A」設定 foo 帳號有編輯權限
b. 對「根目錄」設定 foo 帳號有檢視權限
如此一來「根目錄」、「目錄B」,foo 都有檢視的權限
但是「目錄A」,foo 依然有編輯的權限
大概是這樣了,剩下就是如何在這個規則下,
弄出符合你們需求的權限設定方法了
--
錢鍾書: 說出來的話
http://www.psmonkey.org
比不上不說出來的話
Java 版 cookcomic 版
只影射著說不出來的話
and more......
--
: 因為是小公司 一直以來都用google drive來管理公司資料
: 但是最近新增幾位同事 也成立新部門之後 事情就變得複雜了
: 因為google drive 的共享權限沒辦法從上層直接套用到下層
: 所以當東西越來越多的時候 犯錯機率變高
: 開始有些人只看到到上層資料夾 點進去卻沒有東西
: 請問有什麼方式能協助我們重整一次共用權限大亂的資料夾嗎
: 現在頭好痛呀~~~
首先有一個前提假設(應該說是我懶得測的部份)
你的權限設定都是 by 目錄,而不是 by 檔案
然後也排除 publish 到網路上這回事
然後假設目錄是長這樣
/根目錄
/目錄A
/目錄B
單純的在根目錄掛權限、移除權限
目錄A 跟目錄B 都會對應變更,這沒有疑問
會造成你說的問題,我目前只能測出/想出這兩種可能
1. 全域型的共用設定,是不是正確
這又分基本共用設定,跟 for Google App 帳號的網域設定
後者只有在該目錄擁有者是 Google App 帳號才會出現
不過這個可能,其實好像不是很嚴重(應該啦)
除非你做了類似下頭 2 的劇情
2. 劇情是這樣:
a. 對「目錄A」設定 foo 帳號有編輯權限
b. 對「根目錄」設定 foo 帳號有檢視權限
如此一來「根目錄」、「目錄B」,foo 都有檢視的權限
但是「目錄A」,foo 依然有編輯的權限
大概是這樣了,剩下就是如何在這個規則下,
弄出符合你們需求的權限設定方法了
--
錢鍾書: 說出來的話
http://www.psmonkey.org
比不上不說出來的話
Java 版 cookcomic 版
只影射著說不出來的話
and more......
--
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By Jacky
at 2014-03-25T10:03
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