不租影印機更省：EPSON MX21DNF 雷射傳真複合機 - 印表機

網誌好讀版
http://www.wretch.cc/blog/tamacugi/21906111
http://www.wretch.cc/blog/tamacugi/21906264

話說今天版主接到通知，說又有新機可以玩 (玩?)
女人衣櫥總是少一件衣服
同樣的，PTT印表機版主也總是少一台印表機測試、把玩
版主當然很高興的接下任務


收到機器後，好不容易搬了上來，我們看一下外觀 (圖片見網誌)

因為箱子還蠻大的，如果想要買這一台的話
建議是讓店家送貨到府並協助安裝與設定
版主因為是測試機器，一切只好是自己來囉

對了，由於這是一台可撥號傳真的複合機，只要再準備一條一般的電話線就可
使用傳真了

==(這段請配合網誌圖片說明)==

好，接下來打開箱子
接下來是一連串的撕貼樂，我拆拆拆~~
平台部份記得要打開LOCK
不過這麼明顯的提醒應該也不會忘記

好，MX21DNF的真身出現
前後左右的特寫
他的USB接孔是位在操作面板下方
這是用來接隨身碟的，可以即插即印或方便儲存掃描資料
可以拆開的地方也不多
下面是自動送紙
主要就是前面這邊，前方拉開是手動送紙
從旁邊拉開才是裝碳粉匣的地方
簡單把碳粉匣卡入，後面壓一下
左邊的Lock記得推上去，這樣就裝好了
接上電源線，照舊我們就來個不接電腦
單純操作看看MX21DNF的功能

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開機是真的很快，一下子就進入選單畫面
選擇好語言、地區後，就出現了全中文選單

不接電腦的話，可以分成3個部份來做測試

首先是最常用到的功能：影印(複印)

影印的部份首先在左邊按一下”複印”，就會出現影印功能
之所以說操作簡單，
可以先從操作按鈕設計來看，這些圖像化的選擇鍵，簡明易懂
而操作介面也和一般的影印機相似，不用透過PC，就能在面板上讓你調調濃淡
跟縮放，也很省碳粉
還可設定單/雙面列印、二合一列印，紙張比較省


當然，如果你按到比較進階的選項
就可以調整影印的品質、對比等等
說明書關於雙面列印的說明 (見網誌圖片)
而且這台具有自動進紙功能，如有一整份文件要作雙面列印，
只要直接放入就不用站在機器旁一張一張放，而雙面列印也更省紙


第二部份就是USB直接列印、掃描功能


在USB隨身碟掃描的部份
雖然蠻多機器也有這樣的功能
但是MX21DNF的速度很快，跟影印的時間差不多快
尤其是用ADF自動送紙器直接放入整疊文件掃描，而不用一張一張掃
掃描後又可直接存在USB隨身碟，非常的省時省力
值得注意的是，若單機掃描不透過電腦，掃描的彩色文件會存成黑白文件
但如果透過電腦掃描則可掃描為彩色文件哩 (因為掃描器就具有彩色掃描功能)

此外，又不需要經過電腦，還可以直接在機器上設定PDF的權限密碼
因此掃描檔案存到隨身碟後，需有權限密碼才能開啟文件，機密文件更安全
對於常常需要把書面資料備份為PDF檔案的人/企業，這台很合適
掃描進去就直接是PDF檔、速度跟影印差不多，亦可選擇存成圖片
但還是有一點可惜，在USB隨身碟列印的部份，只能印PDF檔出來
不能列印隨身碟裡的Word檔、圖片檔出來

不過目前一般文件很多都是PDF檔，幾乎適用所有操作平台，且易於傳輸與儲存，因此使用也很方便
所以就看每個人的需求囉



第三部份是傳真功能，這部份文章後面再詳提


接電腦後，版主測試了一下
其實就像一般的雷射印表機
不過速度挺快的，每分鐘可以印28頁
若間隔一段時間不用，可按下”省電”按鈕，就會進入睡眠模式
而重新啟動後，首頁印出的時間只需6.5秒，速度很快
然後解析度也不錯，可以印到1200dpi
就一般公司的需求是以文件列印為主，這解析度就相當好了

我們就來看一下MX21DNF的列印成品 (圖片見網誌)

最後就是有內建傳真的功能
如果有需要的話，也可以直接用電腦傳送傳真
具體的做法是安裝光碟裡的 EpsonNet PC-FAX
然後就可以把檔案傳真出去，不用印出來
這樣就很方便，而且也環保
如果再更進一步連接收傳真也設定，接收到Email或資料夾
確認是重要文件再印出，更符合即需即印的需求



以下就是版主的個人心得，關於MX21DNF的特色


1.繁體中文控制介面、簡單的直覺操作

簡直像把7-11的複合機或影印機搬回公司用
有興趣的可以參考一下版主拍的影片檔

http://www.youtube.com/watch?v=IAphG0m4vBo

現在很多的噴墨印表機，都已經是中文面板、中文操作介面
但相反的，很多雷射印表機還是英文操作介面
這台是100%全部中文化
而且選項也很簡單，適合對3C產品不熟的人使用
就跟在7-11影印一樣簡單，甚至更簡單一點 (因為圖示化的操作介面)


2.便宜的列印價格

EPSON這台主打就是列印成本便宜，0.8元每張
到7-11印一張都要2元了
看一下那個超大容量碳粉匣，可以想像要印多少張才會用完一個碳粉匣
而且超大的碳粉匣，也省去需要常常換碳粉匣的麻煩
現在有些網路商店還有送碳粉匣500折價券的優惠促銷活動
打折買更便宜，比買副廠碳粉還划算


3.強大的傳真功能

基本上MX21DNF的傳真，就是一般傳真機有的功能都有
加上免持聽筒的擴音設計，可以更清楚掌握傳真過程的狀況
但是就像通常遊戲都會有隱藏頭目一樣
這台的驚喜就在這邊
因為有網路介面 (不過是有線的) ，所以可以透過設定
讓收到的傳真直接寄到指定的信箱、或是放到共用資料夾裡面
設定上會有點困難
因為版主之前在別台有玩過一次，大概花了一整天時間才用好
(詳見版主之前的文章，EPSON CX16NF測試文)

現在版主出門在外談生意，都不用怕漏收傳真
用Email直接看傳真的感覺，真的是只有一個"爽"字形容
版主測了一下，這台也有同樣的功能
因為是中文介面，相對來講設定上是比較簡單一點
不過SMTP/POP3伺服器位址、密碼等等，若不知道還是絕對設不出來
強調一下，這台還多了一個傳到資料夾的功能
這樣就不用怕郵件伺服器當機的問題了 (啞虎古狗...你們當機我也不怕了，哈哈)


最後值得一提的，傳真的歷史收發訊息，也可以直接查詢
由於整體的選單已經整體中文化
所以查詢顯示也是中文的，簡單易懂，像這樣
(按面版上”傳真記憶體”，可以看到歷史記錄)

因為原始的設定上，每次傳送都會列印出傳送成功與否的報告出來
版主是覺得很浪費紙，所以就直接把”傳送報告”設為關閉
這部份選項一樣是在面版的”設定”調整


最後版主總結一下這台

中文界面、操作簡單、便宜影印/列印，是最大的優點
單機價格高(兩萬三)、無彩色影印是缺點
對於一般的家庭，可能不太適合

但是對於中小企業主、只需要黑白影印的Soho族，是個不錯的選擇
尤其對於常需要備份大量資料的人，更是一大福音，而且速度也快


另外對於考慮要租賃影印機的人
有些網站做過比較

http://0rz.tw/8DhEy

版主在收集資料時
發現Epson官方網站有個網路活動，精算出每月列印2000張以下的企業，
租影印機和買複合機的總持有成本比較

http://epson_mx21dnf.i-direct.com.tw/event.html

買MX21DNF在長期而言，會比較划算 (三年省近十萬 @@)
因為版主沒有租過影印機，所以對於這個比較表無法查證
若是你有在考慮的話，就自己比比看，看是不是真的比較省
( MX21DNF：機器2萬3，單張列印成本0.8元，一開始附可印2000張碳粉匣 )

至於功能上，版主保證不輸小七
MX21DNF除了不能印到A3、彩色，其餘常用功能都有
操作上更簡單


以上就是PTT印表機版主哥吉拉
對EPSON MX21DNF A4雷射傳真複合機所做的開箱測試報告

謝謝收看~


PS.詳細規格部份可參考官網 http://0rz.tw/6ON6d

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