分享基於Google Script的檔案上傳系統 - Google

參考本版上一篇討論 Google Apps Script 的文分類在 docs

我就也放在這個分類了，若有錯誤我再修改


小妹我因為最近工作上有需要建置「檔案上傳系統」系統的需求

但是一來沒有經費，二來這個系統做好後也不是我的業務範圍

（會直接整個交付給需要使用的單位）

所以簡單來說，需要在免費，而且操作簡單的前提下完成


+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +

>>> 本篇文長，直接看重點↓

基於 Google Apps Script 的檔案上傳系統教學

http://chibaby1231.pixnet.net/blog/post/47094673


※ 由於小妹服務的地方是學校單位

所以用「模擬面試用的 備審資料上傳系統」作為範例說明

+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +



文長詳細說明：


目前以「上傳系統」這個概念來說，實作方法不外乎：

1. 抓一台機器架 FTP

讓 user 用網頁或 FTP 軟體上傳檔案

後台再利用 FTP 軟體或網頁，把所有上傳的檔案整個抓下來

缺點：

(1) user 在上傳檔案時，會看到其他人上傳的檔案

不符合需求單位的預期

(2) 使用帳號/密碼或匿名登入，及使用 FileZilla 等 FTP 軟體

對於非資訊人員來說，這些都是屬於「需要學習」的特殊技能

且檔案最後需在 Android 平版及 iPad 上呈現

目前還未確認 FileZilla 可否支援


2. 用 NAS 架雲端硬碟

讓 user 用網頁上傳檔案

後台同樣利用網頁下載及管理檔案

缺點：

(1) 同 1.，有資料夾的上傳權限，就有瀏覽權限

(2) 操作難易度比 1. 簡單

但在後台管理上，尚未確認 NAS 上的檔案是否可直接透過瀏覽器開啟觀看

還是需要把檔案下載後，再用平板或 iPad 的 App 來開啟觀看


3. 架一個 Apache Server

直接用 PHP 寫一個上傳畫面，讓 user 不需登入即可上傳檔案

上傳資料直接丟在 Server 本機的磁碟目錄下，後台在登入 Server 後再直接抓下來

缺點：

(1) 「登入 Server」對非資訊人員來說

這幾個字看起來就不是自己有生之年能搞懂的事情

等於系統架好後，下載、備份或彙整檔案的工作沒辦法整包交給負責單位

不然就是要花時間再寫一個 view 的頁面

讓負責單位可以上去瀏覽上傳狀態並下載檔案

(2) 多一台要管理的 Server =口=|||

同 (1)，就算是架在虛擬機裡還是多了一件麻煩事



總結以上，為了解決「上傳者不能看到其他人的檔案」的問題

勢必得做一個上傳畫面，單純只能做上傳動作


又為了解決「系統做好後就可以整包丟出去」的理想

在多方拜 Google 大神

發現【 Google Apps Script + Google 雲端硬碟 】非常完美的解決了這個問題！



= 前台與 Server 部份 =

透過 Google Apps Script 控制上傳畫面

（充當 PHP 及 Server 的效用，還不用自己架 & 管理 Server）

把上傳的檔案直接丟進 Google 雲端硬碟中

（儲存空間在雲端，也不用自己管理，Google 的安全性也算可信任）

根據其他人的測試，單個上傳檔案據說 200MB 以下都 OK



= 後台管理部份 =


因為是 Google 雲端硬碟，只要把資料夾共享，負責單位也能自行操作

另外 Google 雲端硬碟在行動裝置上開啟檔案也沒問題



透過 Google Apps Script 製作上傳系統的詳細操作方式

連結跟上面一樣：http://chibaby1231.pixnet.net/blog/post/47094673

內有完整原始碼可直接複製使用



以上分享，若有錯誤之處，還請不吝指正

下台一鞠躬～

--