北市府電腦「以租代買」5年多花9千多萬 - 3C

※ [本文轉錄自 Gossiping 看板 #1Tx8EbHA ]

作者: arsehole (又騎又磨姿勢且佳) 看板: Gossiping
標題: Re: [新聞] 北市府電腦「以租代買」5年多花9千多萬
時間: Sun Dec 8 13:01:21 2019

※ 引述《iamjk122 (忍)》之銘言：
: 同意用租的。
: ※ 引述《Sischill (Believe or not)》之銘言：
: : 這串好有趣呀
: : 看了一下有一些蟑螂拚命在帶風向
: : 奇怪? 某隻羊是不是又收到什麼標案叫人上來帶風向了
: : 領1W的學店廢渣很多的樣子 剛剛隨便GOOGLE幾個ID都是學店出生的
: : 話說租機這東西 早在老李還在時 中研院裡很多OA設備就都採用租的了
: : 這還不說中研院還有資訊中心 要不要去罵一下李遠哲王八蛋一個貪污敗壞?
: : 我看一堆沒出過社會沒待過公家機關不知道電腦還要弄財編的智障在那裡噓就好笑
: : 能不能再那麼廢呀?
: : 最後送你們一句話 我操你媽的
: -----

我就不評論租的好還是買斷好，因為我看整篇根本沒有人說過買下來的流程

小弟的公司電腦資產目前我在負責，編列資產會計及總務負責

管理單位由資訊中心負責，。

首先年底前要編列明年預算，包括採購電腦、維修費用、固定保養費用

編列預算完之後，購買進來一批電腦之後，由會計入資產，再轉交由總務編資產編號

編完資產編號，將資產貼紙交由我們去貼，照理來說是總務要貼，但他們就是裝死

小弟公司資產編號有兩種，一種叫列帳，另外一種叫列管

當列帳固定折舊不足於該公司規定的殘餘價值，就必須列管

列帳完之後下放到各單位，要先做一件事情，叫做資產轉移單，將資產轉移到該單位

譬如我將此電腦轉移到財務課，我就必須要跑一個流程，從主任到副理都要簽過

簽完之後交由會計審，審核過之後轉給總務入使用單位資產

嚴格來講採購完之後編資產時就要順便做，但總務負責人廢到笑，同樣的步驟要做兩次

再者實務上不像公家機關有定時汰換期程，通常都等到該單位死透之後，公司才願意買

然後列帳每年度會計就會出一張報表給你，問你是否繼續沿用，選擇否就走入列管機制

列管也是一樣，必須打一張資產列帳轉列管表，條列出來之後也是給主任、副理審

審完之後會計審核過了之後轉交給總務編列列管資產，又出一張列管貼紙



也就是說當初買的一百台電腦列帳年限到了之後，變成列管你又要重新再貼一次

報廢更有趣，首先先確定該電腦是否是列帳，列帳的話可以修，商用電腦保固三年

（之前＊宜還出過商用電腦保固五年，但下一年度不願意再出保固五年，因為賠本）

如果是列管，就要走報廢流程，該使用單位出一張報廢單，由管理單位簽（資訊中心）

資訊單位給主任、副理簽完之後，會計審過之後轉交個總務做資產報廢，總務負責人

廢到笑...需要把資產拍照紀錄給他，上面要有資產貼紙對應報廢資產編號一模一樣

報廢完之後堆起來，等待量大請回收商來收，來收又是瑣碎的流程了，這邊暫時不講


這邊是行政流程，我這邊還要做一些東西

第一項列表：前人太廢，用Excel作表格，對應的是使用單位、電腦型號、MAC、IP等

但這樣會產生一個問題，軟體授權的問題，最簡單的就是買資產管理軟體，但公司會買嗎？

大多數公司都不願意買，我只能架open source的資產軟體來管理

第二項列表：軟體授權使用，微軟的Office都有大量授權版，甚至用kms server來管理

但每一套的價格比直接買隨機中小企業版還來的貴，用KMS比較省事，只剩上頭而已要不要而已

剩下的就是其他軟體授權，萬一有人來查的時候，必須第一時間列表出來


至於有人留大力出奇蹟，通常資產上使用單位是那個單位使用，廠商判定人為損壞

就要該單位用自己的預算下去修理。以上有規模的公司資產大概都是這樣做

不算前人爛帳太多、資產標示不明，不然就是每年點資產此資產都有，換人之後此資產消失了

的盤點資產落實程度，目前還沒聽說有人管總務管到沒爛帳的。

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