在協作平台上辦投票並顯示圖形化結果 - Google

看版上的討論好像蠻多人有在用協作平台的

趁機會分享一下在上面舉辦投票的心得 讓之後想做的人少走點冤枉路

在我的網誌有圖的版本 http://blog.wahahajk.com/2009/05/google-sites.html

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在協作平台上舉辦投票並顯示圖形化摘要:
1.首先開辦一個投票項目 用google doc的表格功能就行了
選單->新增->表格


2.輸入要投票的項目 有好幾種選項可以用 都叫出來試幾次就知道那些選項是在幹麻了
另外主題的地方可以換背景


3.基本上一個投票都有兩種view 一種是表格檢視 就是上面看到的那種投票畫面 ;
另一種是試算表檢視 就是像excel那樣顯示投票的結果


兩種檢視互換的操作:
在表格檢視切換成試算表檢視 選查看回覆->試算表 可以切到試算表檢視頁面
在試算表檢視切換成表格檢視 選表單->編輯表格 可以切到表格檢視頁面

(好饒舌)

總之 編輯好表格後我們就切到試算表檢視頁面 當然 現在沒人投所以一個結果都沒有
在右上角有一個共用的按鈕 可以調整誰有投票的權限
如果要設成任何人都可以投票 就像下面這張圖這樣設
共用->邀請其他使用者->具存取權的使用者->使用者不必登入就可以編輯這個項目

(一般我是都選"同個domain底下的人可以編輯" 這樣組織內的使用者都可以投票
外面的人沒帳號就不給看)

4.設好之後投票表格就算完成 現在要插入到google sites協作平台裡
在sites裡新增一個頁面 然後插入->表格->選我們剛剛做好的表格


5.這裡長寬要調一下 多半高度要調大一點才不會有捲軸跑出來
要多試幾次才能抓到剛好的比例


6.現在google sites協作平台的頁面上已經有投票的版面 可是要怎麼秀投票的結果?
預設你可以透過插入->試算表->選擇剛剛的文件 來顯示結果


7.大家應該都會覺得excel式的畫面實在是很不美觀也不直覺 還好google doc有個特殊功能 在表單裡有個顯示摘要的選項 可以把即時的結果用圖形顯示出來


8.看起來美觀多了 不過可惜的是google sites預設竟然不能插入這樣的圖形結果
所以我們要繞個彎用iframe加進來 首先先記住這頁圖形化摘要的網址


9.怎樣在google sites裡插入iframe之前已經有詳細說明
{ 在google sites裡加入iframe的解決方法 }
{ http://blog.wahahajk.com/2009/05/google-sitesiframe.html }
插入iframe後在iframeURL填入剛剛記下來的圖形化摘要網址


10.這樣就可以完工了 這樣大家在投票時就可以即時顯示結果 偷偷看看別人都投了什麼
就像下面的圖這樣
我做了一個簡單的範例投票的頁面在這裡 大家可以來投看看 並看看結果
http://sites.google.com/site/wahahajk/Home/tou-piao-ce-shi



注意:

-->雖然可以匿名投票 但是使用者要看圖形化結果還是要登入任一個gmail帳號

-->有權限投票的人就有權限改這份投票的表單 包括這個投票的表單的問題內容

甚至是之前別人投票的結果 這是google doc權限的問題目前也沒辦法 頂多只

能事後透過檔案->修訂版本紀錄看是誰改了什麼

所以還是要注意一下開放投票人的身份要防止白目惡搞
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http://blog.wahahajk.com

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