學校採購系統買電腦 - 3C

我有個疑問想請教各位:

最近想幫實驗室買新電腦，
但依據去年買的經驗，系所辦公室說:
"電腦需要經過政府電子採購系統來買。
除非採購系統上面沒有，才能另外買。"

問題來了，
採購系統上面的電腦都是原價，而且規格也比較舊。(8x晶片組)
想要升級配備，也是約以原價加碼。
例如,
去年要多加一條DDR3-1600 業務(女)說要1600...
查一下網路販售價才1000左右。
還說 RAM價格浮動很大每天都在變。(這是真的，那陣子有缺貨問題)
每兩三天跟我報價一次，最多報到1800。
業務說還跟我:"我努力幫你維持這價格(1600)，要盡快買喔!"
那時候，因為有時間壓力，所以就花下去了。(大約比市價多20~30%)
而且是套裝電腦，一堆規格不能更動。(i.e. power, HDD...)
另外買的RAM, 顯卡還要自己裝。

雖然是用經費買的，但也是用納稅人的錢啊。
被當肥羊，感覺很差。
今年可能又要再買一次了 (時間比較沒壓力)

請問 板友 有沒有類似經驗可以分享，或提供什麼解決方案?
目前卡在 一定用採購系統來買電腦。
謝謝

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