新政策:兩年沒用將刪Gmail 硬碟 相簿資料 - Google

1. 情報or新聞 連結：

https://i.imgur.com/DWIKakC.png
https://support.google.com/googleone/answer/10214036

2. 內文：

Google 使用者，您好：
謹此通知您，我們最近針對 Google 帳戶公布了新的儲存空間政策，希望未來以符合業界慣例的方式，為 Google 帳戶使用者提供 Gmail、Google Drive (包括 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單與 Jamboard 檔案) 和/或 Google Photos服務。由於您先前曾將自己的 Google 帳戶儲存空間用於上述一或多項產品，因此我們希望在這些新政策於 2021 年 6 月 1 日生效前，您可以充分瞭解這會帶來哪些變化。我們在下方簡單介紹了新政策的大致規定。如果想查看完整的異動項目清單，請參閱說明中心文章。

新政策內容摘要 (2021 年 6 月 1 日生效)：

如果使用者已經 2 年 (24 個月) 未使用 Gmail、Drive或相簿，我們就會刪除使用者在以上閒置服務中的內容。如果 Google One 會員的儲存空間用量未超過配額，而且帳戶記錄良好，便不會因為這項新增的閒置政策而受到任何影響。
如果使用者的儲存空間用量已經連續 2 年超過上限，我們就會刪除使用者在 Gmail、Drive和相簿中的內容。

對您的影響：
如果您並未閒置服務長達 2 年，或儲存空間用量並沒有連續 2 年超過上限，就不會受到任何影響。這項政策將於 2021 年 6 月 1 日生效，最早會在 2023 年 6 月 1 日強制實施。
自 2021 年 6 月 1 日起，如果您閒置服務的時間過久，或是儲存空間用量超過上限，我們就會傳送電子郵件提醒您；如果我們要刪除任何內容，也會預先通知您。
即使上述一或多項服務因為閒置過久或儲存空間用量超過上限，導致內容遭到刪除，您也仍然可以登入服務。

注意：閒置政策和超過儲存空間配額政策將只適用於 Google 服務的個人使用者。我們目前並未調整 Google Workspace、G Suite 教育版和 G Suite 非營利版的政策，但是仍建議管理員造訪管理員說明中心，瀏覽與機構所用約期授權相關的儲存空間政策。

進一步瞭解如何避免帳戶變成閒置狀態

如果想知道該如何維持這些產品的使用狀態，請參閱這個說明中心頁面。

閒置帳戶管理員可以協助您管理特定內容，並在您停止使用 Google 帳戶一段時間 (3 到 18 個月) 後通知安全聯絡人。注意：無論您的閒置帳戶管理員設定為何，您的帳戶都會受到新的 2 年閒置政策規範。如果想進一步瞭解這些異動，以及該如何管理您或您重視之人的帳戶，請造訪說明中心。

瞭解如何管理儲存空間

進一步瞭解超過配額政策，以及哪些內容會耗用儲存空間配額。

您可以使用 Google One 應用程式和 網頁版提供的免費儲存空間管理工具，瞭解自己的 Google 帳戶儲存空間使用情形，以及釋出 Gmail、Google Drive和 Google Photos的空間。

感謝您使用我們的服務。
Google 團隊敬上

3.心得:

明年六月後，你如果在谷歌服務的使用容量超過上限，
谷歌會寄信通知你即將刪除你的資料，
或是兩年閒置帳號無使用，也會通知你將刪除你的資料。

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