關於excel的使用... - 3C

大家好

小女子現在在美國工作, 公司算是傳統產業, 並且是在Oklahoma這個比較鄉村的地方

看著他們的工作方式, 覺得他們真的非常的...傳統

老闆知道我是台灣人也知道台灣人做事的方式, 是比較不願意浪費時間的那種

所以他交給我了一些比較需要電腦方面的工作, 目前我遇到的困難在於excel的使用上...

我會用excel的基本功能, 簡單的函數那些也沒有問題,

但是我現在有兩個大難題想麻煩一下版上的神人幫忙指導一下...

首先, 他們的庫存系統需要排序, 但是他們的編號有點特別, 不是照平常的001/002/003,

他們的編號我舉個例子如下 :

131.245 / 131.246 / 131.280 / 135.785

並且有些還在數字的後方有加上英文字, 例如 :

131.245ACU / 131.245CE / 131.245MC / 441.057HP

所以當我做排序的時候, excel會把所有沒有英文字的數字照順序大小排列,

排完之後才會去排那些後面有英文字的數字, 但是我希望不是這樣, 也就是說

本來排出來的 :

131.245
131.246
131.280
135.785
131.245ACU
131.245CE
131.245MC

我希望的是 :

131.245
131.245ACU
131.245CE
131.245MC
131.246
131.280
135.785

請問我應該要怎麼設定排序呢 ? 另外加一列暫時把英文去掉應該不可行,

因為有很多號碼是有很多變體的, 而且實際也是不同的東西,

都去掉的話排序似乎不會照英文字母排, 並且總共有2,700多個items,

一個一個去檢查的話工程有點太浩大了...



第二個問題, 老闆想要讓我建立一個庫存數量管理, 他心裡所想的是,

一開始的數量確認了以後(例如50), 今天4/3拿了10個, 只要設定日期並在格子內輸入10,

最後的格子會自動計算出現在剩40, 並且可以追溯是甚麼時候拿走10個的

我知道這個絕對可行, 我有一個基本的概念,

但是我沒有實際做過, 請問有神人可以稍加指導嗎 ?



非常感謝大家的幫忙, 希望在美國人眼裡台灣人都是最棒的 !!

--