隨身硬碟備份及同步方案詢問 - 儲存設備

因為公司系統不允許使用私人電腦連接
所以我將工作資料存在創見2T的隨身硬碟中
目前碰上的問題是備份跟同步的問題

我家中有一台win7桌機、一台Mac mini、一台NAS
目前的資料備份方式都是回家後手動將隨身硬碟的資料copy到Mac mini上
透過DropBox同步到win7與網路上
然後依靠mac mini的Time Mechine自動備份整個系統到NAS
最後在每月底手動備份到備用的隨身硬碟

問題有兩點
1.有時直接編輯win7或是mac mini上資料，會忘記存到隨身硬碟
2.隨著資料越來越多，每天花在copy的時間越來越長，而且也會複製到一半出錯
其實每天新增或修改的資料少則只有幾十MB，多也不會超過一兩G
實在不需要花那麼多時間複製。

所以想請問一下是否有方法可以快速簡便的同步隨身硬碟跟電腦的資料
保持win7、mac mini、隨身硬碟、Dropbox四者資料同步
或是有更好的處理方式？
請各位高手多多指點
謝謝

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