離職交接時要如何轉移雲端文件? - Google

Quintina avatar
By Quintina
at 2017-01-26T13:20

Table of Contents

https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=zh-Hant
G Suite 管理員可以變更雲端硬碟檔案的擁有者。舉例來說,貴公司有員工離職時,您可
以將對方的檔案轉移給其他使用者,如此一來,即使刪除對方的帳戶,檔案也可以妥善保
留下來。

我知道如果公司有買 G Suite 的話,管理員可以一次就把離職使用者的所有檔案轉移給
新員工。

問題是我們沒有買 G Suite ,只是用各自的 Google 帳戶,大家把工作上的文件都丟在
同一個資料夾裡,用這樣的方式達到團隊協作的目標。( 5 人小團體)

近期將有員工離職,我 google 了半天,都只有提到 G Suite 的解決方法,沒有提到
假如沒有用 G Suite,該如何處理離職時的雲端文件轉移問題。

目前只有看到一個好像可行的方案:將工作用的雲端資料夾分享給新員工,請新員工下載
雲端硬碟桌面版,把雲端硬碟裡的所有文件都下載到本機端,確定都下載完成後,再請離
職者刪掉他雲端裡有關工作的雲端文件,最後再請新員工上傳本機端的雲端文件到新員工
自己的雲端。

請問是否有比較快速的方法?還沒測試過上述方法,直覺會有文件所有權混亂、又怕誤刪
了重要雲端文件檔案的問題。

感謝解惑,感恩!

--
Tags: Google

All Comments

Anthony avatar
By Anthony
at 2017-01-28T09:11
請對方把文件所有權移轉至在職員工 移轉後文件再設定
不分享給離職員工
Edith avatar
By Edith
at 2017-01-28T22:10
同一個資料夾裡的檔案 會有不同權限嗎
Thomas avatar
By Thomas
at 2017-01-31T22:07
更正 會有不同權限如編輯檢視
Blanche avatar
By Blanche
at 2017-02-04T22:33
我之前在使用時是把根資料夾所有人權限開成可以編輯
Ida avatar
By Ida
at 2017-02-09T08:35
這樣人來去的時候只是把分享對象更動
分享對象移除離開者 新增新到的
Ophelia avatar
By Ophelia
at 2017-02-12T15:33
..再更正 剛試了下權限關係有點複雜 上面方法無效
Doris avatar
By Doris
at 2017-02-15T18:10
之前沒注意到 這樣用一般帳戶當團隊管理好像不太明智
Jake avatar
By Jake
at 2017-02-19T18:42
看了一下說不定GSuite是在權限上方便度特意做出區別
一般帳戶同個資料夾下 誰建Folder誰就是Owner
Gary avatar
By Gary
at 2017-02-20T17:14
變成類似各自為政的感覺 父子資料夾這情況會更複雜
Linda avatar
By Linda
at 2017-02-23T13:54
父資料夾下他有建子資料夾 在父移除他 他還是能看到
父裡的東西 因為他有他自己建的那資料夾的權限
Queena avatar
By Queena
at 2017-02-23T17:24
滿難處理 (以上純描述沒解法..
Caroline avatar
By Caroline
at 2017-02-28T11:46
謝謝樓上協助分析,我們團隊的確沒有限定誰建資料夾
Catherine avatar
By Catherine
at 2017-03-01T00:49
就連資料夾裡的檔案也常是不同員工建立的。
George avatar
By George
at 2017-03-01T17:50
其實,應該有個公司帳號,設定分享就好
Annie avatar
By Annie
at 2017-03-05T21:59
用私人帳號建立資料,將來有問題實在麻煩
Isabella avatar
By Isabella
at 2017-03-06T19:49
建立副本不就行了?

Google Keep 只有提醒不同步

Elizabeth avatar
By Elizabeth
at 2017-01-23T21:31
有個問題想請問大家有沒有遇過一樣的 就是我在google keep電腦版設定的提醒 在手機上雖然有同步文字/圖片內容,卻沒有同步and#34;提醒and#34; 但反之我在手機上設定的提醒,電腦跟手機上都有顯示 keep的chrome擴充andamp;網頁版都試過 google帳號同步也重開關過 keep也 ...

搜尋結果有陰影框?

Anonymous avatar
By Anonymous
at 2017-01-23T20:50
前幾天登入後發現搜尋結果回變成有陰影框 http://imgur.com/a/4Izbs 可是如果登出就不會有這個陰影框了 有人有這樣的狀況嗎? 看起來好不順眼好想拿掉 重灌後也還是這樣... 有人知道怎麼解除嗎?~謝謝 - ...

兩階段驗證搞死我

Rachel avatar
By Rachel
at 2017-01-23T20:04
小妹有設定兩階段驗證,結果忘記密碼 現在無法透過簡訊直接傳送驗證碼,需要透過備用電子郵件才能確認身分 我也沒有設定,所以想說試試男友的電子郵件,結果有傳送驗證碼 但問題來了,輸入驗證碼後他卻顯示and#34;無法將您登入and#34; 所以我根本就是GG了嗎? 無法在使用這支帳號? - ...

"您的連線不是私人連線攻擊者......"

Gary avatar
By Gary
at 2017-01-23T18:06
請問大家 有時候從cheome連進去 看起來是一些很正當的網頁 我只是要查一些資訊 網頁就會顯示 「您的連線不是私人連線,攻擊者可能會嘗試從XXX網址竊 取您的資訊(例如密碼、郵件或信用卡資訊) 請問這個的意思是? 是可能有裝防毒軟體...才會顯使這樣的內容「您的連線不是私人連線,攻擊者可能會嘗試從XX ...

Google 減肥大法

Edwina avatar
By Edwina
at 2017-01-22T13:58
不曉得有沒有人發過這文了… 試試 Google 這段文字 how many calories are there in 25767 tons of butter 縮網址 (imgtfy): http://bit.ly/2jEJAyq (大概300多噸就行了其實) - ...