離職交接時要如何轉移雲端文件？ - Google

請問如何將私人 Gmail 裡的共同文件轉移到小組雲端硬碟裡？

先前提問時，我們是用各自的 Google 帳戶，大家把工作上的文件都丟在同一個資料夾
裡，用這樣的方式達到團隊協作的目標。（ 5 人小團體）

現在我們已經有了各自的 G Suite 帳戶，只是這個帳戶的網域不是 @gmail.com 而是
@ems.niu.edu.tw

我們已經用 G Suite 帳戶開了小組雲端硬碟，我也將以前用 @gmail.com 建立的工作
文件開了編輯權限給各自的 G Suite 帳戶，但是在轉移文件進小組雲端硬碟時，總會
出現「目前無法將資料夾移入小組雲端硬碟」的訊息， Google 之後，查到此篇說明：

將內容遷移至小組雲端硬碟
https://support.google.com/a/answer/7374057?hl=zh-Hant&ref_topic=7337266

於是我聯絡了管理員，但管理員告訴我，即便他開了權限給我，我也不能把私人 Gmail
裡的共同文件轉移到小組雲端硬碟裡，他說是因為網域不同的關係。

另外我想要把私人 Gmail 裡的工作相關雲端文件所有權轉給我的 G Suite 帳號也不行，
想請問是否有解決方法？謝謝指教。


※ 引述《bookmusic (....)》之銘言：
: https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=zh-Hant
: G Suite 管理員可以變更雲端硬碟檔案的擁有者。舉例來說，貴公司有員工離職時，您可
: 以將對方的檔案轉移給其他使用者，如此一來，即使刪除對方的帳戶，檔案也可以妥善保
: 留下來。
: 我知道如果公司有買 G Suite 的話，管理員可以一次就把離職使用者的所有檔案轉移給
: 新員工。
: 問題是我們沒有買 G Suite ，只是用各自的 Google 帳戶，大家把工作上的文件都丟在
: 同一個資料夾裡，用這樣的方式達到團隊協作的目標。（ 5 人小團體）
: 近期將有員工離職，我 google 了半天，都只有提到 G Suite 的解決方法，沒有提到
: 假如沒有用 G Suite，該如何處理離職時的雲端文件轉移問題。
: 目前只有看到一個好像可行的方案：將工作用的雲端資料夾分享給新員工，請新員工下載
: 雲端硬碟桌面版，把雲端硬碟裡的所有文件都下載到本機端，確定都下載完成後，再請離
: 職者刪掉他雲端裡有關工作的雲端文件，最後再請新員工上傳本機端的雲端文件到新員工
: 自己的雲端。
: 請問是否有比較快速的方法？還沒測試過上述方法，直覺會有文件所有權混亂、又怕誤刪
: 了重要雲端文件檔案的問題。
: 感謝解惑，感恩！

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