如何在協作平台上建立"留言板"？ - Google

※ 引述《little1011 (Q毛)》之銘言：
: 我講一下我用doc的方法
: 但是都是很陽春方法
: 留言板是用文件的 問卷做的
: http://sites.google.com/site/graduate97season/book/board
: show 留言 就直接把回報的試算表貼出 但是我用清單呈現
: http://sites.google.com/site/graduate97season/book/board/see
: 我一直有再找有沒有辦法把最新的留言放在上面
: 不過還沒試成功 所以就是手動把時間順序調整

這幾天也在試把最新留言放在最上面的方法，

http://sites.google.com/site/joycesyyen/home/documents-list/DocsForMsgBoard

我是在同一個試算表中開另一個新的工作表，再利用函數抓值，之後把原來的工
作表隱藏再嵌入到協作平台上，目前的測試結果還沒有問題。

這張圖是問卷回傳的資料(時間越新越下面)：

http://picasaweb.google.com/lh/photo/lnHXHXtGTtJ1gBCHEWoN98-8QOTBlEXBaFVETIdfO3M?feat=directlink
http://goo.gl/VCj8g

這張是利用函數抓值後的資料(時間越新越上面)：

http://picasaweb.google.com/lh/photo/Px75_qh_UTM5EVa1SDW-Ns-8QOTBlEXBaFVETIdfO3M?feat=directlink
http://goo.gl/qP7TX

我主要是利用Google Docs問卷的特性去做，所以其實跟時間序列的函數沒關係XD


A3=if(counta(Sheet1!A:A)-(row($A3)-3)<=1,"",
concatenate(index(Sheet1!$A:$C,counta(Sheet1!A:A)-(row($A3)-3),1),
"："))
B3=if(counta(Sheet1!A:A)-(row($B3)-3)<=1,"",
index(Sheet1!$A:$C,counta(Sheet1!$A:$A)-(row($B3)-3),2))


這裡需要用到的函數有以下幾種：
●counta()：計算所有引數裡含有非空白資料的儲存格數目。
●row()：傳回reference中之列號。
●index(array,row_num_column_num)：傳回陣列或儲存格範圍所指定的某一元素的值。
●concatenate()：將多組字串組合成單一字串。
●if()：如果指定的條件為true則傳回一個值，如果為false則傳回另一值。

1.首先利用counta(Sheet1!$A:$A)計算總共有幾筆資料。

2.因為Sheet2的第一列與第二列為我設為標題，資料便從第三列開始，此時A3利用
index(Sheet1!$A:$C,counta(Sheet1!$A:$A)-(row($A3)-3),1)來抓Sheet1最後一筆資料
的第一欄。

(row($A3)-3=0，row($A4)-3=1，此公式中"-3"為常數，與資料從第幾列開始相關。)

(counta(Sheet1!$A:$A)-(row($A3)-3)：是計算我們要抓Sheet1中第幾列的資料，假設
counta(Sheet1!$A:$A)=12，因為row($A3)-3=0，則我們要抓的資料便位於Sheet1中的第
12列，也就是最新的資料，同樣的，counta(Sheet1!$A:$A)-(row($A4)-3)=11，所以A4的
值是次新的資料。)

(index(資料範圍,列,欄)：index是根據我們給的儲存格位址抓資料，將上面計算的結果
代入，A3=index(Sheet1!$A:$C),12,1)=Sheet1!A12，
A4=index(Sheet1!$A:$C),11,1)=Sheet1!A11，
B3=index(Sheet1!$A:$C),12,2)=Sheet1!B12，
C3=index(Sheet1!$A:$C),12,3)=Sheet1!C12。)

3.到第2步驟已經算是完成了，但為了更美觀，可以再作一些調整。concatenate(步驟2抓
的資料,"：")，因為第一欄是名字，這是將我們抓過來的資料後面加上"："，所以B與C欄
便不需要加上這個函數。

4.上面假設共有10筆留言資料(因為計算counta(Sheet1!$A:$A)=11時是包含了標題列，所
以標題列1+留言數10=11)，當我到了A13時，counta(Sheet1!$A:$A)-(row($A13)-3)=1，
會抓到Sheet1的標題列，因此我使用if(counta(Sheet1!$A:$A)-(row($A13)-3)<=1,"",執
行步驟2)，這代表我若執行步驟2抓到標題列就空白，不是標題列就顯示。

看起來好像很複雜，其實寫完一格其他格都一樣XD



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Joyce S.Y. Yen

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