辦公室用途 請給建議 - Linux

各位先進你們好，

我的辦公室有給四個工讀生用的二部電腦，分別灌了Fedora，8、9，
最開始只有一部的時候，我讓工讀生各自一個帳號並另開一個共用的資料夾，
超連結在桌面，供他們修改、放檔案。
可是MON和FRI時，同一時段有兩個工讀生，所以才又抱來一部。
工讀生的工作都是routine的，比如蒐集資料等等，
沒有同時修改一個檔案的必要。
可是若是在另一台改好或製作新檔案之後，又用filezilla上傳去伺服器，
很可能在中間就出錯，而且新的電腦恐怕又得開四個帳號了。

想請問各位先進，有沒有什麼辦法是可以讓他們用GUI介面登入隔壁電腦？
我目前想得到的只有VNC，可是畫面似乎不太漂亮（？）而且會lag（？）
（那時我是從住家VNC到系館，現在是兩部電腦再隔壁）

感恩~

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